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关于印发郑州市首届农民运动会办事机构及工作
职责的通知
各县（市）、区人民政府，市直有关单位：
为做好郑州市首届农民运动会的筹备和组织工作，经组委会研究决定组建首届农运会有关办事机构，结合各单位工作实际，郑州市农业局应重点做好综合协调和后勤保障工作，郑州市体育局重点做好竞赛、开闭幕式工作，市公安局重点做好安全保卫工作，市委宣传部重点做好宣传、报道工作。现将各办事机构的工作职责下发给你们，请按照各自工作职责扎实工作，为郑州市首届农运会的成功举办做出积极的贡献。
一、综合处
处 长：杨虎臣
副处长：王寒潮、李伟建
成 员：樊长松、朱桂云、于宝兰、杨万友、韩凤彬、周朝晖、张根发、宋俊英、宋东甫、王崇宽、安建新、王晓红、徐振鹏
综合处下设协调组、文件资料组、后勤财务组、新闻宣传组、安全保卫组。
1、协调组
组 长：王寒潮 杨万友
成 员：韩凤彬、周朝晖、李永建、徐振鹏、卢山凤、张俊卿、王俊杰、王喜穗
职 责：负责起草、拟定运动会总体活动方案，印制运动会秩序册；协助文字材料组做好文字材料的起草和审定工作；负责
运动会日常工作的综合协调，掌握筹备工作进度，督促、检查各项工作的落实情况，负责运动员报名工作，负责为其它工作组织提供有关资料；协调各县（市）、区代表团和市直有关部门工作，汇总各部门情况；负责向市委市政府汇报工作；负责邀请接待参加开、闭幕式、出席有关会议和发奖仪式的省、市领导；负责召开各代表团联络员会议，负责组织观众参加开、
闭幕式；完成领导交办的其它工作。
2、文字材料组
组长：宋俊英
成员：综合信息处
职责：负责会议纪要、工作总结、文件呈报、负责印章管理；负责档案管理、接待来信来访，负责开幕式解说词的征集、定稿工作，负责开、闭幕式及其他会议领导讲话稿，负责协助体育局确定开幕式播音词，负责组委会会议会场布置，完成领导交办的其它工作。
3、后勤保障组
组 长：樊长松
成 员：游喜梅 王崇宽 朱德坤 王海超 白建军
职
责：负责优秀组织奖、道德风尚奖条件的制定；负责各类奖牌、奖品、证书的设计制作和纪念品的采购工作（包括奖杯、获奖证书、通行证、贵宾卡、邀请函、胸花、门票、节目单、指挥证、工作证等）;负责运动会财务管理工作；负责各代表团团部人员的食宿安置；负责邀请人员的食宿、交通安排等服务工作；完成领导交办的其他工作。
4、新闻宣传组
组 长：朱桂云
成 员：王晓红、吴先明、李玉清、彭瑞祥
职
责：制定并组织实施运动会宣传方案；制定运动会宣传提纲、宣传口号；负责组织新闻发布会，接待新闻媒体采访；负责运动会音像及照片制作；协助大型活动处及竞赛处搞好运动会开、闭幕式电视录象直播；负责编辑运动会的宣传简报。
5、安全保卫组
组 长：关福昌 宋东甫
成 员：
职
责：制定安全保卫工作方案，安排比赛期间用车;负责与公安部门联系、协助做好开、闭幕式和比赛场地的安全保卫工作，负责开、闭幕式及比赛场地交通疏导工作。
二、竞赛处
处 长：李伟建
副处长：周朝晖
成 员：徐振鹏、李风云、胡小平
职 责：负责本届运动会所有竞赛项目的组织实施及相关工作，其主要任务是：
1、负责制定竞赛工作方案、竞赛规程和编印竞赛秩序册，制定比赛日程表、竞赛计划；
2、负责各代表队参赛证、裁判证的制作及比赛所用证件的审核、发放、管理，制定颁奖方案并具体组织实施；
3、负责各比赛项目承办单位的联络和落实及各项竞赛的组织实施，处理解决比赛争议；
4、负责竞赛成绩的汇总、发布和印发总成绩册及各种竞赛资料；
5、负责竞赛场馆的检查，制定场地器材设置、配备方案和验收，做好竞赛器材的准备工作；
6、负责制定单项竞赛场馆的标语、横幅制作、悬挂、张贴；
7、完成领导交办的其它工作。
三、大型活动处
处 长：刘 东
副处长：李伟建（兼）、于宝兰（兼）、关福昌
成 员：周朝晖、宋东甫等
职 责：负责本届运动会开幕式及闭幕式的组织实施及相关工作，其主要任务如下：
1、制定开幕式整体方案并组织实施；
2、制定闭幕式整体方案并组织实施；
3、负责开幕式播音词、主持词的征集与定稿；
4、负责播音员的邀请；
5、负责开幕式场地内外布置及有关人员安排；
6、负责运动会会旗会歌制作；
7、负责开、闭幕式议程安排及音乐制作与合成；
8、负责开闭幕式服装、道具的设计制作，入场式和表演团队的选拔及排练工作；
9、负责开闭幕式入场式和团队表演的组织工作；
10、负责开闭幕式的标语、横幅等制作、悬挂、张贴工作；
11、负责开幕式礼花、礼炮及信鸽放飞等庆典活动。
二00六年十月二十三日
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